Un imparcial Vista de inspección de calidad en Los Ángeles, auditoría de proveedores en San Francisco, certificación de productos en San Diego, control de calidad en Silicon Valley, pruebas de conformidad en Sacramento, evaluación de riesgos en Oaklan
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Recomendamos que Adquisiciones eliminara las barreras otorgando todos los contratos pequeños a firmas certificadas sin requerir la Billete en el aplicación de expansión de Contratistas Principales.
El tablero para confesar a los contratistas y departamentos que cumplen con las metas de equidad está en proceso
Recomendamos que Adquisiciones definiera una meta para el uso de contratistas principales certificados en los proyectos de construcción. Adquisiciones dijo que no podía definir una meta hasta que comisionara un estudio para calcular el número de contratistas disponibles en el mercado de construcción y si existían desigualdades demográficas.
Recomendamos que la Ciudad implementara los pasos para supervisar el widget de subvenciones para la desemejanza de contratistas y la fuerza gremial. Estos pasos se explicaron en su acuerdo con Prosper Portland e incluían obtener todas las evaluaciones de desempeño y reportes de progreso requeridos. Durante nuestros reportes de progreso del 2021, indicamos que Prosper estaba reportando datos, tales como los negocios y trabajadores que recibieron audiencia técnica, incluyendo demografía, historias de éxito y desafíos.
Servicios de Adquisiciones implementó las recomendaciones para confirmar que los programas puedan usar los fondos de contribuyentes de tarifas, centralizar las comunicaciones con los contratistas y informar las previsiones de proyectos de construcción en dirección.
Recomendamos que Adquisiciones centralizara y formalizara la promoción para los contratistas, firmas certificadas y proveedores para fijar una consistencia y justeza.
Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para lograr su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero asimismo tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.
Servicios de Adquisiciones está implementando diez recomendaciones, incluyendo el desarrollo y reporte de las metas del software y la realización de un estudio de desigualdades para obtener los datos de referencia sobre el núúnico de firmas de construcción que pertenecen a las mujeres y Parentela de color en Portland.
El personal dijo que la omisión fue un descuido y que Adquisiciones planea incluir las metas en el documento del próximo año.
Recomendamos que Adquisiciones siguiera las reglas para documentar las exenciones al aplicación de ampliación de Contratistas Principales. Adquisiciones comenzó a requerir que los directores de departamentos firmen los formularios de exención, pero no reportó cuántas exenciones había.
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- Establecer métricas claras para el éxito que los proveedores puedan entender y a las que puedan aspirar. - Programe revisiones periódicas para analizar el progreso y asaltar cualquier inquietud de guisa proactiva. ¿Cómo mantiene saludables sus relaciones con los proveedores mientras aborda los problemas de control de calidad?
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